Business Travel

Il business travel è un nuovo modo di concepire i viaggi d’affari e include non solo l’organizzazione degli spostamenti e la prenotazione degli alloggi, ma tutto un mondo di servizi extra. Da oltre 30 anni, Balsamo è al fianco di imprese nazionali e internazionali nell’organizzazione di business travel per top management e dipendenti, in qualunque parte del mondo.

Cos’è un Business Travel al giorno d’oggi?

La definizione di Business Travel è cambiata rispetto al passato. Prima l’organizzazione di un viaggio d’affari prevedeva che l’agenzia si occupasse meramente di prenotare mezzi di trasporto e alloggio, mentre oggi diventa fondamentale per un’azienda prevedere anche forme di business pleasure travel alternative per i propri dipendenti e servizi extra.

Ad esempio, entra in gioco la possibilità di rendere più flessibile il confine tra vita privata e vita lavorativa. Ciò ha dato vita a forme di viaggio come il bleisure che coniuga le necessità del viaggio d’affari con degli spazi di svago. Inoltre, personalità imprenditoriali di alto livello si aspettano servizi esclusivi e nessun contrattempo: ecco perché in Balsamo forniamo una serie di luxury services come accoglienza degli ospiti in pista di atterraggio, route planning, servizio di interpretariato, city tours e molto altro.

Balsamo, servizi di Business Travel

Bleisure Travel

Questo termine, sempre più diffuso, allude al business travel in cui entra in gioco anche il termine “leisure”, ovvero “tempo libero”. In questa tipologia di viaggio d’affari si dà al dipendente anche spazio per lo svago e l’esplorazione della destinazione del viaggio del suo business travel. La concezione di Bleisure si differenzia da business travel poiché intende il prolungamento o l’integrazione di un viaggio di lavoro per concedere un po’ di svago, visitare la città in cui ci si trova e così via. Questo implica una serie di servizi che un’agenzia di business travel deve oggi essere in grado di fornire: servizio di interpretariato, guida locale, organizzazione di city tours e visite alle attrazioni della città, collaborazioni con ristoranti e strutture turistiche.

Turismo d'affari

Business travel e bleisure si differenziano a loro volta dal concetto di turismo d’affari. Con questo termine si intende infatti un trasferimento vero e proprio per un tempo che va da poche settimane a un anno di un dipendente in un’altra località, dove la persona continua a svolgere a distanza il proprio lavoro.

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Come organizzare un Business Travel?

Nell'organizzazione di un business travel, è diventata sempre più impellente per l’impresa la necessità di fornire al proprio management o ai dipendenti un servizio completo e impeccabile. Nello stesso tempo, è nato il bisogno di risparmiare tempo di gestione e risorse per l’organizzazione dei viaggi di lavoro. Molte aziende decidono quindi di affidarsi a delle business travel management company, cioè delle vere e proprie agenzie, come Balsamo, il cui obiettivo è quello di ottimizzare tutte le attività inerenti ai viaggi di lavoro sollevando l’azienda da qualunque incombenza.

Tuttavia, nessuno vuole affidarsi a un partner di cui non conosce il valore e la serietà. Ecco perché sul nostro sito puoi trovare la nostra storia e le importanti aziende con cui abbiamo avuto l’onore di collaborare negli anni, oltre a una presentazione del nostro team di esperti nell’organizzazione di business travel. La competenza e l’aggiornamento costante sono infatti fondamentali: oggi un’agenzia di business travel deve tener conto di alcune tendenze che stanno prendendo sempre più piede nel travel business. Vediamole nel dettaglio.

1.

Pianificazione

Nulla oggi può essere lasciato al caso. Ecco perché Balsamo, nell’organizzare un business travel, mette a tua disposizione il suo team per pianificare attentamente ogni tappa, spostamento e necessità del viaggiatore. Inoltre, nel corso del viaggio, potrai sempre contare su un Service Manager a tua disposizione H24, che gestirà ogni tappa e soddisferà ogni richiesta degli ospiti in real time.

2.

Flessibilità

La parola d’ordine per chi si trova a viaggiare per lavoro è flessibilità: i business traveller chiedono sempre più comodità, velocità e precisione negli spostamenti, per avere la libertà di gestire vita privata e lavoro in maniera meno vincolata.

3.

Svago e relax

Come abbiamo accennato, il significato di business travel negli ultimi anni si sta sempre più fondendo con quello di “leisure”: questo significa che durante i viaggi di lavoro possono essere previsti momenti di svago e di relax. Un’agenzia viaggi che si occupa di business travel deve tenere conto di queste esigenze.

4.

Ambiente

Oggi l’aspetto ambientale non può essere sottovalutato. Siamo coscienti della nostra footprint e per questo abbiamo adottato alcuni accorgimenti per ridurla. Per esempio, stiamo ampliando il nostro parco auto elettriche e ibride, e abbiamo scelto di collaborare con Treedom per la salvaguardia dell’ambiente. Infine, riduciamo le emissioni mediante un attento controllo della climatizzazione delle auto: tracciamo i tempi e la posizione degli ospiti per accendere il climatizzatore dell’auto al momento giusto, senza sprechi.

I servizi di Balsamo per il tuo Business Travel

Gestire i business travel di un’azienda significa attuare un piano di organizzazione accurato per poter monitorare le spese e i costi. Appoggiarsi ad un’agenzia di business travel come Balsamo per la gestione dei viaggi di lavoro può aiutare la tua impresa a semplificare il lavoro e a risparmiare.

Balsamo semplifica l’organizzazione e lo svolgimento del business travel grazie all'assistenza del Service Manager 24/7, ti fornisce una piattaforma di gestione e monitoraggio in real time che ti consente di avere tutto sotto controllo. Inoltre, Balsamo attua un piano di preventivazione e fatturazione cucito sul cliente, in modo da essere sempre flessibili.

Servizi per il Business Travel

Devi organizzare un business travel? Scegli Balsamo. Ti aiutiamo a gestire tutti gli aspetti logistici del viaggio di lavoro.

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